Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

Las inspecciones de seguridad en las organizaciones, en el contexto de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), son actividades programadas y sistemáticas cuyo objetivo es identificar y evaluar condiciones inseguras o factores de riesgo que puedan afectar la seguridad y la salud de los trabajadores. Estas inspecciones son esenciales para prevenir accidentes laborales, enfermedades profesionales, y para verificar el cumplimiento normativo en materia de seguridad.

Objetivos principales de las inspecciones de seguridad:

1. Identificar peligros: Detectar riesgos presentes en los equipos, instalaciones, procesos o comportamientos que puedan causar accidentes o enfermedades laborales.
2. Prevenir incidentes: Corregir condiciones inseguras o peligrosas antes de que ocurran accidentes o afectaciones a la salud de los trabajadores.
3. Cumplir con la normativa: Verificar que la organización cumple con la legislación vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, evitando sanciones y multas por incumplimientos.
4. Mejorar las condiciones de trabajo: Asegurarse de que las instalaciones y los procedimientos de trabajo sean seguros, cómodos y saludables para los empleados.
5. Crear una cultura de seguridad: Promover la conciencia sobre los riesgos laborales y la importancia de la seguridad entre los trabajadores y la dirección de la organización.

Tipos de inspecciones de seguridad:

1. Inspecciones programadas:

Son revisiones planificadas y periódicas de las áreas de trabajo. Pueden realizarse de manera mensual, trimestral o semestral, dependiendo de las necesidades de la empresa y la naturaleza de los riesgos laborales.

2. Inspecciones no programadas:

Estas se realizan de manera imprevista, a menudo como respuesta a una queja, un accidente o incidente laboral, o una evaluación previa de alto riesgo. Pueden ser más específicas y detalladas.

3. Inspecciones de seguimiento:

Se llevan a cabo para verificar si las acciones correctivas recomendadas en inspecciones anteriores fueron implementadas de manera adecuada.

4. Inspecciones específicas:

Se enfocan en una parte concreta de las instalaciones o en un tipo particular de riesgo, como por ejemplo inspecciones de maquinaria, instalaciones eléctricas, o de equipos de protección personal (EPP).

5. Inspecciones externas:

Realizadas por entidades regulatorias o auditorías externas para verificar el cumplimiento de normativas o estándares de seguridad internacionales o nacionales.

Elementos que se revisan en una inspección de seguridad:

1. Infraestructura física:

   – Estado de los edificios, pisos, escaleras, techos, y accesos.

   – Cumplimiento con las normativas de *protección contra incendios* (extintores, alarmas, rutas de evacuación).

2. Condiciones de trabajo*:

   – Niveles de iluminación, ventilación y temperatura en las áreas de trabajo.

   – Verificación de la ergonomía de los puestos de trabajo y si los empleados están expuestos a posturas inadecuadas, cargas físicas excesivas o movimientos repetitivos.

3. Equipos y maquinaria:

   – Estado de mantenimiento de equipos y máquinas, así como la existencia de dispositivos de seguridad (guardas, sensores, etc.).

   – Correcta utilización y almacenamiento de herramientas.

4. Sustancias peligrosas:

   – Revisión del almacenamiento, manipulación y etiquetado adecuado de sustancias químicas, gases o materiales peligrosos.

   – Comprobación de medidas de control para la exposición a agentes químicos o biológicos.

5. Equipos de protección personal (EPP):

   – Verificación de que los trabajadores cuentan con los EPP adecuados (casco, guantes, gafas, mascarillas, etc.) y que estos se encuentran en buen estado.

– Comprobación de que los empleados reciben capacitación en el uso correcto de los EPP.

6. Procedimientos y normativas:

   – Evaluación del cumplimiento de los procedimientos operativos estándar y las normativas de seguridad en la ejecución de tareas.

   – Revisión de manuales de seguridad y si los empleados conocen las políticas de la empresa en materia de SST.

7. Documentación:

   – Verificación de registros de accidentes, incidentes, enfermedades laborales, capacitaciones en seguridad, permisos y otros documentos relacionados con la SST.

Proceso de realización de una inspección de seguridad:

1. Planificación:

   – Definir el alcance, la periodicidad y los responsables de la inspección. Establecer qué áreas, equipos o procesos serán inspeccionados.

2. Realización de la inspección:

   – Un equipo formado por expertos en seguridad (pueden ser internos o externos) realiza una inspección visual y técnica de las áreas asignadas, tomando nota de cualquier condición insegura o factor de riesgo.

3. Identificación de riesgos:

   – Durante la inspección, se registran todas las anomalías detectadas, clasificándolas por nivel de riesgo (alto, medio, bajo) según su impacto potencial en la salud y seguridad.

4. Informe de la inspección:

   – Se elabora un informe detallado con las observaciones, incluyendo las áreas inspeccionadas, los riesgos detectados y las acciones correctivas recomendadas.

5. Seguimiento de acciones correctivas:

   – Se establecen plazos para la implementación de las medidas correctivas, y se asignan responsables. En ocasiones, se realizan inspecciones de seguimiento para verificar que se han tomado las medidas adecuadas.

Beneficios de las inspecciones de seguridad:

– Prevención de accidentes y enfermedades: Detectar condiciones inseguras y corregirlas reduce significativamente la probabilidad de accidentes o enfermedades laborales.

– Mejora continua: Las inspecciones ayudan a identificar áreas de mejora en las políticas y procedimientos de seguridad.

– Cumplimiento legal: Aseguran que la empresa cumple con las leyes y regulaciones de SST, evitando sanciones.

– Fomento de la cultura de seguridad: Promueve la concienciación y responsabilidad de los trabajadores y directivos en relación con su seguridad y la de sus compañeros.

Análisis de puestos de Trabajo

El análisis de puestos de trabajo en el contexto de seguridad y salud en el trabajo (SST) es una herramienta que permite identificar y evaluar los riesgos laborales asociados a cada función o tarea desempeñada por los trabajadores. Su objetivo es garantizar que el ambiente de trabajo sea seguro y que las condiciones laborales no comprometan la salud física o mental de los empleados.

Objetivos principales del análisis de puestos de trabajo en seguridad y salud:

1. Identificar riesgos laborales: Determinar qué factores en el entorno laboral pueden causar accidentes o enfermedades, incluyendo riesgos físicos, químicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales.

2. Evaluar el nivel de riesgo: Valorar la gravedad y la probabilidad de que estos riesgos se materialicen, afectando la salud del trabajador.
3. Definir medidas preventivas: Proponer y establecer controles o mejoras para eliminar o minimizar los riesgos identificados.
4. Asegurar la adecuación del puesto: Garantizar que las condiciones del puesto de trabajo son apropiadas para las capacidades y limitaciones del trabajador, previniendo lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

Proceso de análisis de puestos de trabajo en SST:

1. Recopilación de información:

   – Observación directa del puesto de trabajo y las actividades que realiza el trabajador.

   – Entrevistas con los empleados y supervisores para entender mejor las tareas y los posibles peligros.

   – Revisión de documentación relacionada con el puesto, como descripciones de tareas, manuales operativos, y registros de incidentes o accidentes previos.

2. Identificación de peligros:

   – Riesgos físicos: Exposición a ruido, vibraciones, radiaciones, iluminación deficiente, entre otros.

   – Riesgos químicos: Exposición a sustancias peligrosas, gases, vapores o líquidos.

   – Riesgos biológicos: Exposición a virus, bacterias o parásitos.

   – Riesgos ergonómicos: Movimientos repetitivos, posturas inadecuadas, manipulación de cargas.

   – Riesgos psicosociales: Estrés laboral, acoso, exceso de carga de trabajo.

3. Evaluación del riesgo:

   – Se utiliza una matriz de riesgos para valorar la probabilidad de que ocurra un incidente y el impacto que tendría en la salud del trabajador. Esto permite clasificar los riesgos como altos, medios o bajos.

4. Diseño de medidas de control:

   – Eliminación o sustitución de peligros (cuando es posible).

   – Implementación de medidas de ingeniería (modificaciones físicas en el puesto de trabajo, como mejorar la ventilación, aislar equipos peligrosos).

   – Uso de equipos de protección personal (EPP), cuando los riesgos no pueden ser eliminados o controlados completamente.

   – Capacitación y sensibilización de los trabajadores sobre los riesgos y cómo protegerse.

5. Monitoreo y revisión:

   – Evaluación periódica del puesto de trabajo para verificar que las medidas de control son efectivas y realizar ajustes si es necesario.

Beneficios del análisis de puestos de trabajo en seguridad y salud:

– Prevención de accidentes y enfermedades: Al identificar y mitigar riesgos, se reduce la posibilidad de incidentes que afecten la seguridad y salud de los trabajadores.

– Mejora de la productividad: Un entorno de trabajo seguro y adecuado aumenta la eficiencia de los empleados y reduce el ausentismo laboral por causas relacionadas con la salud.

– Cumplimiento normativo: El análisis de riesgos en los puestos de trabajo es fundamental para cumplir con la legislación vigente en materia de SST, evitando sanciones y promoviendo un ambiente de trabajo saludable.

– Mejora del bienestar laboral: Proporcionar a los trabajadores condiciones seguras y saludables impacta positivamente en su bienestar físico y emocional.

Herramientas utilizadas en el análisis de puestos de trabajo:

– Checklists de riesgos: Listas de verificación para identificar peligros específicos.

– Matrices de riesgos: Herramienta para clasificar y priorizar los riesgos.

– Observación directa: Evaluación del trabajador en su puesto para observar sus movimientos y condiciones del entorno.

– Software de análisis ergonómico: Herramientas especializadas para medir cargas físicas y posturas en las tareas.

Profesiograma

Documento técnico en el que se describen los exámenes ocupacionales que se deben practicar a los trabajadores, especificado por cargo, de acuerdo con las funciones, tareas y actividades de este. El documento debe ser realizado por profesional médico con licencia en salud Ocupacional; de esta forma la empresa asegura que los exámenes pueden mostrar las condiciones de salud de acuerdo con los riesgos propios de las actividades por cargo y hacer una gestión efectiva de medicina preventiva y del trabajo, identificando las patologías o sintomatología de la población para establecer los programas de gestión , programas de vigilancia y sistemas de vigilancia epidemiológica para el sistema de gestión e la seguridad y salud en el trabajo SG-SST.

Nuestro personal médico trabaja de la mano con los profesionales responsables o consultores de las organizaciones clientes, asegurando que los exámenes ocupacionales determinados en el profesiograma sean precisos a las necesidades de cada cargo.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES LABORALES

Las investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales son procesos sistemáticos que tienen como objetivo analizar y determinar las causas de los eventos que ponen en riesgo la salud y seguridad de los trabajadores. Estas investigaciones buscan identificar las *condiciones* o *factores* que contribuyeron al incidente, accidente o enfermedad, con el fin de implementar medidas correctivas y preventivas que eviten su repetición.

Definiciones clave:

1. Accidente de trabajo: Es un evento súbito y no deseado que ocurre en el entorno laboral y causa una lesión, enfermedad o incluso la muerte del trabajador. Ejemplos incluyen caídas, cortes, quemaduras o choques con maquinaria.
2. Incidente: Es un evento no planificado que podría haber resultado en un accidente, pero que finalmente no causó daño. Un incidente es una oportunidad para identificar riesgos antes de que se materialicen en accidentes graves.
3. Enfermedad laboral: Es una condición de salud que se desarrolla como resultado de la exposición prolongada a factores de riesgo en el lugar de trabajo, como agentes químicos, biológicos, físicos o psicosociales. Ejemplos son la pérdida auditiva por ruido, enfermedades respiratorias por exposición a polvos, o trastornos musculoesqueléticos.

Objetivos de la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales:

1. Identificar las causas:

   – Determinar las causas directas (aquellas que provocaron el evento) e indirectas (factores contribuyentes que facilitaron que el evento ocurriera).

   – Analizar tanto las fallas técnicas (en equipos o procesos) como las fallas humanas (comportamientos inseguros o errores operacionales).

2. Prevenir futuros eventos:

   – Proponer e implementar medidas preventivas que reduzcan o eliminen los factores de riesgo identificados, evitando así la repetición de incidentes, accidentes o enfermedades en el futuro.

3. Cumplir con la legislación:

   – En muchos países, incluida Colombia, la normativa laboral exige que los empleadores investiguen accidentes graves o mortales y ciertas enfermedades laborales, y presenten informes ante las autoridades competentes.

4. Promover la mejora continua:

   – Utilizar los hallazgos de las investigaciones para mejorar los procedimientos de seguridad, capacitaciones, condiciones de trabajo y la cultura de seguridad dentro de la organización.

Proceso de investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales:

1. Notificación:

   – Cuando ocurre un accidente, incidente o enfermedad laboral, es fundamental notificarlo inmediatamente al área de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) o al departamento responsable en la empresa. En el caso de accidentes graves o mortales, también es obligatorio notificar a las autoridades laborales competentes.

2. Recopilación de información:

   – Inspección del lugar: Examinar el sitio donde ocurrió el incidente para identificar evidencias, condiciones del ambiente, estado de los equipos o herramientas, y cualquier otro factor relevante.

   – Entrevistas: Recoger testimonios de los testigos y de las personas involucradas para obtener una descripción clara de lo sucedido.

   – Revisión de documentación: Analizar registros previos como informes de mantenimiento de equipos, registros de capacitaciones, procedimientos operativos, y cualquier otra información que pueda ayudar a esclarecer las causas del evento.

3. Análisis de causas:

   – Causa inmediata: Son las acciones o condiciones que llevaron directamente al accidente, como un mal uso de una herramienta o un equipo defectuoso.

   – Causa subyacente o indirecta: Son los factores más profundos que contribuyeron al evento, como fallas en los procesos de capacitación, deficiencias en la gestión de riesgos, falta de supervisión, o deficiencias en las políticas de seguridad.

Para este análisis, se pueden usar diversas metodologías, como el diagrama de causa-efecto (Ishikawa), el método de los «5 por qué», o el árbol de causas, que ayudan a descomponer el problema en sus componentes más esenciales.

4. Redacción del informe:

   – Una vez completado el análisis, se elabora un informe de investigación que documenta:

     – Los hechos del incidente, accidente o enfermedad.

     – Las causas directas e indirectas identificadas.

     – Las medidas correctivas y preventivas recomendadas.

     – Los responsables de implementar estas medidas y los plazos establecidos.

En caso de accidentes graves o enfermedades laborales, este informe debe ser presentado ante las autoridades competentes, como las ARL (Administradoras de Riesgos Laborales).

5. Propuesta de acciones correctivas y preventivas:

– Con base en los resultados de la investigación, se establecen medidas correctivas que pueden incluir modificaciones en los procesos, mejoras en los equipos, cambios en la formación de los empleados o ajustes en los procedimientos de seguridad.

6. Seguimiento y evaluación:

 – Después de implementar las medidas correctivas, es fundamental hacer un seguimiento para asegurarse de que se han tomado las acciones adecuadas y que los riesgos han sido controlados o eliminados.

– Además, es importante evaluar la efectividad de las medidas implementadas y, si es necesario, ajustar o tomar medidas adicionales.

Herramientas y metodologías para la investigación:

1. Método de los «5 por qué»: Consiste en preguntar «¿Por qué?» al menos cinco veces para profundizar en las causas subyacentes de un problema.
2. Diagrama de Ishikawa o diagrama de espina de pescado: Herramienta gráfica que permite organizar las posibles causas del incidente en categorías como equipos, personas, procesos, materiales, etc.
3. Árbol de causas: Permite visualizar de manera jerárquica cómo las diferentes causas están conectadas y contribuyeron al incidente.
4. Análisis de fallos y efectos (FMEA): Técnica que identifica fallas potenciales en un sistema y sus consecuencias para implementar medidas correctivas antes de que se materialicen en accidentes.

Beneficios de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades laborales:

– Prevención de futuros eventos: Las investigaciones permiten aprender de los errores y establecer barreras efectivas para prevenir la repetición de accidentes y enfermedades.

– Mejora continua: Contribuyen a la mejora constante del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), identificando oportunidades para optimizar procesos, mejorar la capacitación y reducir riesgos.

– Reducción de costos: Al prevenir accidentes, se reducen costos asociados con indemnizaciones, tiempos de inactividad, multas y otros gastos derivados de los incidentes laborales.

– Fomento de la cultura de seguridad: Promueve una cultura de seguridad en la organización, donde los empleados y la dirección participan activamente en la identificación y control de riesgos.

AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA

Las auditorías internas y externas de seguridad y salud son evaluaciones sistemáticas y objetivas que se realizan en las organizaciones para verificar el cumplimiento y la efectividad del *Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)*. Estas auditorías permiten identificar áreas de mejora, garantizar el cumplimiento legal, y asegurar que se están implementando las mejores prácticas en seguridad y salud ocupacional.

Auditoría Interna de Seguridad y Salud

La auditoría interna es una revisión que realiza la propia organización, generalmente a través de un equipo interno o personal capacitado, para evaluar su cumplimiento con las políticas, procedimientos y normativas en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Objetivos:

1. Evaluar el cumplimiento de los procedimientos internos establecidos en el SG-SST.
2. Identificar no conformidades o áreas de mejora dentro del sistema de gestión.
3. Verificar la implementación de las medidas de control de riesgos y su efectividad.
4. Monitorear el desempeño del SG-SST y su alineación con los requisitos legales y normativos.
5. Preparar a la organización para auditorías externas o inspecciones gubernamentales.

Características:

– Planificada y periódica: Se realiza de manera regular, según un plan de auditoría establecido, que cubre todos los elementos del SG-SST.

– Objetiva y sistemática: Debe ser realizada por personal independiente del área auditada para asegurar la imparcialidad.

– Documentada: Los resultados se documentan en un informe que incluye las observaciones, no conformidades detectadas y recomendaciones para mejorar.

– Correctiva y preventiva: Se centra en identificar desviaciones o fallas para tomar acciones correctivas y preventivas.

Beneficios de la Auditoría Interna:

1. Mejora continua: Detecta oportunidades para optimizar el sistema de gestión y mejorar las condiciones de trabajo.
2. Cumplimiento normativo: Ayuda a asegurar que la organización cumpla con la legislación vigente en seguridad y salud ocupacional.
3. Preparación para auditorías externas: Permite identificar y corregir posibles deficiencias antes de una auditoría externa o una inspección oficial.
4. Fomento de la cultura de seguridad: Involucra a los empleados en la gestión de su propia seguridad, promoviendo una mayor responsabilidad y compromiso.

Auditoría de tercera parte en Seguridad y Salud

La auditoría externa es una revisión realizada por una entidad independiente y acreditada, fuera de la organización, para evaluar la conformidad del SG-SST con los requisitos legales y normativos, así como con estándares internacionales de seguridad y salud en el trabajo.

Objetivos:

1. Verificar la conformidad del SG-SST con los estándares y normativas internacionales (como ISO 45001) y locales (regulaciones nacionales en seguridad y salud).
2. Evaluar la eficacia del sistema de gestión en la prevención de accidentes, incidentes y enfermedades laborales.
3. Certificar el SG-SST si se trata de auditorías para obtener certificaciones internacionales (ej. ISO 45001).
4. Garantizar el cumplimiento con las obligaciones legales, evitando sanciones o multas por incumplimiento de las normativas.

Características:

– Independiente y objetiva: La auditoría es realizada por un tercero externo a la organización, lo que garantiza una evaluación imparcial.

– Normativa: Se basa en estándares internacionales (como ISO 45001) o regulaciones nacionales, y evalúa la implementación y eficacia del SG-SST.

– Certificación: Si es realizada por una entidad certificadora, la auditoría externa puede otorgar la certificación del SG-SST.

– Obligatoria: En algunos países, la auditoría externa puede ser obligatoria para ciertos tipos de empresas o sectores de alto riesgo.

Fases de una Auditoría de tercera parte:

1. Planificación: El auditor externo coordina con la organización para revisar la documentación relevante y planificar las visitas in situ.
2. Revisión de documentación: Se revisan políticas, procedimientos, registros de incidentes, capacitaciones, evaluaciones de riesgo, etc.
3. Entrevistas y observación: Se entrevistan a empleados y se observa el lugar de trabajo para verificar si las prácticas de seguridad y salud se están aplicando adecuadamente.
4. Informe de auditoría: El auditor emite un informe con los hallazgos, identificando las conformidades, no conformidades, y oportunidades de mejora.
5. Acciones correctivas: Si se encuentran no conformidades, la organización debe implementar acciones correctivas y demostrar su efectividad en una auditoría de seguimiento.

Beneficios de la Auditoría de tercera parte:

1. Validación independiente: Ofrece una evaluación objetiva e imparcial del SG-SST.
2. Cumplimiento normativo: Verifica que la empresa cumple con las leyes nacionales e internacionales de seguridad y salud ocupacional, evitando sanciones.
3. Certificación: Puede llevar a la certificación en estándares internacionales, como la ISO 45001, lo que mejora la reputación de la empresa.
4. Mejora de la competitividad: Una certificación de seguridad y salud puede ser un valor añadido en el mercado, al mostrar un compromiso con el bienestar de los trabajadores.

auditorías externas a proveedores en seguridad y salud

Las auditorías externas a proveedores en seguridad y salud son evaluaciones realizadas por una organización a sus clientes o proveedores para verificar el cumplimiento de las normativas y estándares en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Estas auditorías son parte de las prácticas de gestión de riesgos y responsabilidad empresarial, y permiten a la organización asegurarse de que sus socios comerciales o proveedores mantienen estándares de seguridad adecuados en sus operaciones.

Objetivos de las Auditorías Externas a proveedores:

1. Evaluar el cumplimiento de las normativas de SST:

   – Verificar que los proveedores cumplen con las leyes locales e internacionales sobre seguridad y salud ocupacional, así como con las políticas establecidas en los acuerdos comerciales o contratos.

2. Reducir riesgos en la cadena de suministro*:

   – Identificar posibles riesgos laborales en la cadena de suministro, que puedan impactar la reputación o el cumplimiento normativo de la empresa auditora.

3. Garantizar prácticas seguras:

   – Asegurar que los clientes o proveedores tienen sistemas de gestión efectivos para prevenir accidentes laborales, incidentes o enfermedades ocupacionales.

4. Evaluar el desempeño del sistema de SST:

   – Revisar la efectividad de los programas y políticas de SST de los proveedores, incluyendo la implementación de medidas de control de riesgos, la capacitación de los empleados, y el cumplimiento de las normas de seguridad.

5. Cumplir con los requisitos de certificaciones internacionales:

   – En algunas industrias, las auditorías externas a clientes son un requisito de certificaciones internacionales, como la ISO 45001 (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo), para garantizar que toda la cadena de valor cumple con los estándares internacionales de seguridad y salud.

Características de las Auditorías Externas a proveedores:

1. Evaluación independiente: Las auditorías son realizadas por un equipo externo e independiente a la organización auditada, lo que asegura una evaluación objetiva e imparcial.
2. Basada en estándares y contratos: La auditoría puede basarse en los requisitos legales aplicables, en estándares internacionales (como ISO 45001), y en las condiciones establecidas en los contratos o acuerdos comerciales entre la organización y su cliente o proveedor.
3. Verificación in situ: Generalmente, el equipo auditor visita las instalaciones del proveedor para inspeccionar el lugar de trabajo, revisar los procesos y condiciones de trabajo, así como para entrevistar al personal y recopilar información.
4. Informe de auditoría: Una vez realizada la evaluación, el equipo auditor genera un informe que detalla los hallazgos, incluyendo conformidades, no conformidades, oportunidades de mejora y recomendaciones.
5. Acciones correctivas: Si se identifican no conformidades, el cliente o proveedor debe implementar acciones correctivas para resolver los problemas detectados. A menudo, se programa una auditoría de seguimiento para verificar que se hayan corregido dichas no conformidades.

Beneficios de las Auditorías Externas a Clientes en SST:

1. Mitigación de riesgos: Ayuda a reducir riesgos laborales que puedan afectar a los trabajadores, tanto del cliente o proveedor como de la propia empresa que interactúa con ellos.
2. Protección de la reputación: Asegura que los clientes o proveedores siguen buenas prácticas de seguridad, protegiendo la imagen de la organización en caso de incidentes o accidentes en la cadena de suministro.
3. Cumplimiento normativo: Garantiza que los socios comerciales cumplen con las leyes locales y regulaciones internacionales en seguridad y salud, evitando sanciones legales o interrupciones en las operaciones.
4. Mejora de las relaciones comerciales: Al exigir altos estándares de seguridad y salud, las organizaciones promueven un entorno de colaboración y mejora continua con sus clientes o proveedores, fortaleciendo las relaciones comerciales.
5. Estándares homogéneos: Ayuda a garantizar que todas las partes involucradas en la cadena de suministro o producción mantengan estándares homogéneos en seguridad y salud, lo que mejora la coherencia y el desempeño general del sistema.

Proceso de Auditoría Externa a proveedores:

1. Planificación: Se define el alcance de la auditoría, los objetivos, los estándares a utilizar (por ejemplo, normativas locales, ISO 45001), y se acuerdan las fechas y los recursos necesarios con el cliente o proveedor.
2. Revisión documental: El equipo auditor solicita y revisa documentos clave, como políticas de SST, procedimientos, registros de incidentes y accidentes, planes de emergencia, evaluaciones de riesgos, entre otros.
3. Visita a las instalaciones: Se realiza una inspección in situ para evaluar las condiciones de trabajo, observar el cumplimiento de las políticas de SST y verificar la implementación de las medidas de seguridad.
4. Entrevistas: Se entrevista a los trabajadores y a los responsables de SST para entender su nivel de conocimiento y compromiso con la seguridad y salud en el trabajo.
5. Evaluación de conformidades y no conformidades: Los auditores identifican si el cliente cumple con los requisitos establecidos, y si existen desviaciones o fallas en el sistema de gestión de seguridad y salud.
6. Informe de auditoría: Se genera un informe con los hallazgos, que incluye recomendaciones para mejorar, áreas de no conformidad y un plan de acción para implementar mejoras.
7. Acciones correctivas y seguimiento: El cliente debe corregir las no conformidades identificadas, y puede requerirse una auditoría de seguimiento para verificar la implementación de las acciones correctivas.

Normas y estándares utilizados en Auditorías Externas a proveedores:

– ISO 45001: Norma internacional que establece requisitos para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

– Regulaciones locales de seguridad y salud: Como el Decreto 1072 de 2015 en Colombia, que establece el marco legal para la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.

– Códigos de conducta empresariales: En muchos casos, las auditorías incluyen la verificación de que los clientes o proveedores cumplen con códigos de conducta establecidos por la empresa, relacionados con la ética, la seguridad y el medio ambiente.

Importancia de las Auditorías en Seguridad y Salud:

1. Prevención de riesgos: Detectan fallos en el sistema de gestión antes de que se conviertan en problemas mayores, reduciendo la posibilidad de accidentes o enfermedades laborales.
2. Cumplimiento legal: Las auditorías aseguran que la empresa cumpla con las leyes y regulaciones vigentes en materia de seguridad y salud.
3. Mejora continua: Tanto las auditorías internas como externas ayudan a mejorar continuamente los procesos y procedimientos de seguridad.
4. Reputación: Las auditorías externas, especialmente si resultan en una certificación, mejoran la imagen de la empresa ante clientes, socios y empleados, mostrando un fuerte compromiso con la seguridad y salud en el trabajo.

CAPACITACIONES

CAPACITACIONES PESV:

Mecánica Básica

Primeros auxilios

Manejo de extintores

Pruebas teórico- prácticas

Manejo defensivo, entre otras. Res 40595 de 2022

ENTRENAMIENTO A BRIGADISTAS

Primeros auxilios

Evacuación

Prevención y uso de los elementos contra incendio

Rescate en altura y espacios confinados

Derrames químicos, materiales y mercancías peligrosas

FORMACIÓN TRABAJO SEGURO EN CALIENTE